お問合せ

情報調査 開催趣旨・ご要望など基本的な情報をヒアリング

日程、場所、参加人数などを細かく伺い、開催日までに作業がスムーズに流れ、質の高い、開催効果のある学会に仕上がるよう併せて、サービスメニューのご案内を致します。

打合せ ご要望の方向性確認

ソフトメニュー(企画・運営・広報・交通輸送計画等)を含めた総合的なプロデュース業務、もしくはハードメニュー(機材のレンタル、オペレート等の制作、ツールの管理業務)のみのご依頼要望の確認をした上で関連する資料の作成及びご提案を致します。

ご提案 ご依頼内容に沿ったプランの提出

予算計画(見積り)警備計画、交通輸送計画、運営組織図、会場構成計画、タイムスケジュールなどを設計図書(図面、パース等)を使い、ビジュアルイメージが出来るよう必要に応じて作成・提出いたします。

開催準備 学会開催へ向けた具体的な準備を進めます。

全体運営マニュアル、セミナーを中心とした映像演出の打合せ。各種関係機関との調整、必要に応じた申請書類の代行業務、また、学会関連の機器メーカーの展示小間作成、手続きなどの事務局業務の代行。

学会の実施 学会の開催

まずは学会が盛況且つ無事に成功すために与えられた役割には全力を尽くす事はもちろん、各セクションと連携を保ち、イレギュラー対応にも十分お応えできるように致します。

学会開催後 実施(運営管理もしくは施工管理)報告書の提出

今後の課題、改善点などについてご提案いたします。

ユニット式人工芝レンタル デジタルカタログサイン&ディスプレイ 舞台美術・装飾・看板製作

開催までの流れ

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